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多sheet汇总还在复制粘贴?使用PQ仅需2步搞定,还能实现自动刷新- excel技巧汇总

时间:2020-06-28 19:02:55人气:作者:威航软件园我要评论
       临近年底,老板总是会让我们汇总与统计很多数据,很多人都会在其身上花费大量的时间,今天就跟大家分享下如何快速完成数据汇总。数据汇总一般分为两类,多sheet汇总,以及多工作薄汇总,今天我们我能先来看一下如何快速搞定多shee汇总,如下图是5个业务员的销量明细,我们想要将他们汇总在一个sheet中

 

 

一、获取数据
首先我们新建一个excel,然后点击数据选项卡找到,找到获取数据,然后选择从文件,从工作薄找到包含我们想要汇总的excel工作薄然后点击打开


 

 

Excel会自动的计算加载数据,加载完成后就会进入导航器的界面,在这里我们可以到我们想要汇总的所有工作表,我们在导航器中勾选选择多项,然后先勾选选择第一个sheet的名称,然后按住sheet键勾选最后一个的名称,这样的话我们就选择了所有的sheet然后点击点击转换数据

 

 

二、追加查询

这里excel也会自动计算与加载数据,当完成后就会进入power query的界面,我们在主页中找到追加查询,然后在追加的界面中点击三个或者更多,我们当前选择的是狄仁杰这个表,所以我们需要将剩余的4个表添加进来,我们在左侧的可用表中先点击第二个表,然后按住shift键选择最后一个表,这样的话我们就快批量的选择了剩余的4个表,然后点击添加就将这4个表添加到了右边的选项框中,然后点击确定


 

 

这样的话我们就将所有的数据都汇总在狄仁杰这个表中了,将狄仁杰这个表的名字重命名为汇总,然后点击关闭并上载至,紧接着选择仅创建连接,点击确定,这样的话会在右侧出现四个连接,我们选择汇总这个连接点击鼠标右键选择加载到,将数据加载进excel即可,至此数据汇总完成

 

 

使用这种方法进行数据汇总,他是可以实现刷新数据的,当我们更改数据后只需在数据中点击全部刷新,即可将更改后的数据自动的加载进汇总表中十分的方便

 

 

怎么样?你学会了吗?

                      更多excel基础教程请大家关注威航软件园精心整理的excel技巧汇总栏目,持续为大家分享更多excel技巧!!!

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